งานด้านปฏิบัติการรายวัน

– วางแผนการทำงานเพื่อให้ใช้ petty cash น้อยที่สุดตามนโยบาย

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการเก็บขยะ

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการเครื่องจ่ายน้ำยาฆ่าเชื้อ ในห้องน้ำ

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการระบบรักษาความปลอดภัยตามสัญญา

– ตรวจสอบการใช้งานของอุปกรณ์ แจ้งปัญหา และติดตามการซ่อมบำรุง

– ตรวจสอบความพร้อมของโครงการเพื่อพร้อมให้บริการทุกวัน

– เซ็นชื่อพนักงานรักษาความปลอดภัย เข้างาน

– แจกแจงงานดูแลอาคาร สินทรัพย์ และการช่วยเหลืองานบำรุงรักษา ตามความจำเป็น

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการทำความสะอาดตามสัญญา

– ตรวจสอบความสะอาดของห้องน้ำ และพื้นที่ส่วนกลาง

– ตรวจรายการทำงานตามสัญญาบริการทำความสะอาด

– วางแผน สั่งซื้อ และควบคุมการเบิกใช้ทิชชู่ และถุงขยะ

– วางแผน สั่งซื้อ และควบคุมการเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงาน

– ตรวจสอบแบบตกแต่งของลูกค้า ตามนโยบาย และออกเอกสารตรวจรับแบบตกแต่ง

– ตรวจสอบการตกแต่งของลูกค้าให้เป็นไปตามแบบ และออกเอกสารตรวจรับการตกแต่ง

– เตรียมพื้นที่สำหรับส่งมอบให้ลูกค้า ตามนโยบาย

– รับมอบพื้นที่คืนจากลูกค้า ตามนโยบาย และออกเอกสารรับมอบพื้นที่

– ดูแลสวน และ landscape ดังนี้

– ตัดแต่งพุ่มไม้ โดยใช้อุปกรณ์ของบริษัทฯ

– วางแผนการตัดหญ้า และฉีดยาฆ่าหญ้า โดยการจัดจ้าง เช่น ก่อนการจดมิเตอร์

– วางแผนการแต่งต้นไม้ใหญ่ตามนโยบาย โดยการจัดจ้าง

– จดมิเตอร์ ไฟฟ้า น้ำ และแก๊ส (ถ้ามี) เดือนละ 1 ครั้ง

– ตรวจสอบเงื่อนไขประกันในการต่อสัญญาปีละ 1 ครั้ง

– เดินเรื่องการเคลมประกันสำหรับความเสียหายต่อสินทรัพย์ ของบริษัทฯ และของลูกค้า เช่น กระจกอาคารแตก, สัตว์กัดแทะสายไฟ, กิ่งไม้ตกหล่นโดนรถยนต์ลูกค้าเสียหาย

เกี่ยวกับเอกสาร

– เขียน PR สำหรับงานที่ต้องจัดหาวัสดุ หรือจัดจ้าง

– ตรวจรับงานต่าง ๆ ใน scope of work นี้ ตรวจสอบเอกสารวางบิล และจัดทำเอกสารเบิกจ่าย

– ประสานงานในการตรวจรับรองอาคาร และอุปกรณ์ เช่นสถานีแก๊ส กับหน่วยงานราชการต่าง ๆ

– ออกแบบและเขียนแบบตามความสามารถ ตามความจำเป็น

– ปรับปรุง และจัดเก็บแบบของอาคารต่าง ๆ ตามนโยบาย

ด้านการบำรุงรักษางานระบบ (Preventive Maintenance)

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการกำจัดแมลง สัตว์ ฯลฯ ตามสัญญา

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการซ่อมบำรุง ลิฟต์ และบันไดเลื่อน ตามสัญญา ดังนี้ เป็นต้น

– ตรวจสอบการใช้งานของอุปกรณ์ แจ้งปัญหา และติดตามการซ่อมบำรุง

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการดูดน้ำเสีย และสิ่งปฏิกูล

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการทะลวงท่อ

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการล้างบ่อน้ำดี

– ประสานงาน และตรวจสอบงานบริการล้างเครื่องปรับอากาศ

– วางแผน ดำเนินการเองหรือจัดจ้าง และเสนอแผนและค่าใช้จ่ายในปีต่อไป สำหรับงานต่าง ๆ

ด้านงานซ่อม (Corrective Maintenance)

วางแผน ดำเนินการเองหรือจัดจ้าง สำหรับงานต่าง ๆ ดังนี้ เป็นต้น

– เปลี่ยนหลอดไฟม

– ซ่อมท่อน้ำ รั่ว แตก

– ซ่อมปั้มน้ำ

– Drop fuse ตัด หรือปัญหาระบบไฟฟ้าแรงสูงอื่น ๆ โดยการประสานงานกับการไฟฟ้านครหลวง หรือการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค

– ปัญหาระบบ CCTV

– ปัญหาระบบ access control เช่น Soyal หรือ PTI

– ปัญหาอุปกรณ์ในระบบ access control เช่น ปุ่มกด หรือไม้กั้นอัตโนมัติ

– ปัญหาระบบโทรศัพท์

– ปัญหาเครือข่ายคอมพิวเตอร์แบบมีสาย (ethernet/LAN) และไร้สาย (wireless LAN/Wi-Fi)

ด้าน Improvement Projects

ประสานงาน และควบคุมงานปรับปรุงอาคาร และอุปกรณ์ ตามความจำเป็น

ด้านอื่นๆ

– วางแผนงานล่วงหน้าให้มีเวลาขอซื้อวัสดุ และอุปกรณ์ ด้วย PR แทนการใช้ petty cash

– จัดให้มีวัสดุ และอุปกรณ์สำหรับการซ่อมแซม corrective maintenance ที่สามารถเกิดขึ้นได้ เพื่อเลี่ยงการใช้ petty cash

– เก็บเอกสารแบบตกแต่งของลูกค้า

– มีการบำบัดน้ำ

– ระบบไฟฟ้าถูกต้องตามมาตรฐานสภาวิศวกร เช่นสายไฟฟ้ามีขนาดใหญ่เพียงพอ

– พื้นที่สำหรับส่งมอบให้ลูกค้า

– ฝ้า และผนังทาสีเรียบ และปราศจากรูหรือรอยตำหนิ

– พื้นปรับเรียบ มีวัสดุเป็นกระเบื้อง หรือคอนกรีตเรียบ ไม่แตกหัก

– ไม่มีน้ำรั่ว

– จ่ายไฟฟ้า จ่ายน้ำดี ระบายน้ำเสีย และจ่ายแก๊ส (ถ้ามี) ได้

– รับมอบพื้นที่คืนจากลูกค้า

– ชุดประตู-กระจก ไม่เสียหาย

– ฝ้า และผนังทาสีเรียบ และปราศจากรูหรือรอยตำหนิ

– พื้นปรับเรียบ มีวัสดุเป็นกระเบื้อง หรือคอนกรีตเรียบ ไม่แตกหัก

– แต่งต้นไม้ใหญ่